UNICEF GUINEE RECRUTE PLUSIEURS POSTES H/F

   Assistant Administratif – Grade GS5 # 15563 – Fixed Term – Conakry – Guinée- WCAR – Requisition# 572777

Le bureau de l’UNICEF en Guinée est à la recherche de collaborateurs engagés et créatifs pour faire une différence durable pour les enfants guinéens.
Sous la supervision et l’orientation du Représentant Adjoint aux Operations, l’Assistant Administratif est chargé d’exécuter différentes tâches administratives, ce qui nécessite une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratives de l’UNICEF
 
Comment pouvez-vous faire la différence ?
 
 Appuyer à la planification et gestion de la section des opérations
• Assurer la disponibilité d’informations et de données pertinentes, complètes et précises pour la préparation des plans de travail des opérations
• Entreprendre des recherches et effectuer une analyse comparative des données disponible.
• Appuyer au suivi de la mise en œuvre des activités des opérations par rapport aux jalons établis et formuler des recommandations pour améliorer les performances.
• Contribuer à assurer le respect des délais établis.
 
 
Communications et appui au staff
• Faciliter les communications et le flux de travail de la section opérations avec les autres sections du bureau afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats.
• Communiquer des informations de routine et des informations non courantes relatives au travail de l’équipe.
• Établir et maintenir des systèmes de classement et de référence traditionnels et numériques ; et s’assurer que les données du sharepoint sont à jour et exacts.
• Informer le personnel international et local concernant les questions administratives en générales, fournir des conseils et assurer un appui administratif, selon les besoins. Assister le personnel international sur les questions administratives relatives aux visas de courtoisie, au permis de conduire, aux logements.

Calendrier / Réunions / Gestion de la correspondance
• Rédiger les procès-verbaux des réunions en veillant à l’exactitude, au souci du détail et à la cohérence.
• Conseiller et assister le personnel dans la gestion du bureau. Organiser et / ou assister aux réunions sur les questions administratives quotidiennes, participer aux discussions sur les nouvelles procédures et pratiques ou leurs mises à jour, mettre en œuvre toute recommandation formulée par le superviseur et en rendre compte.
• Préparer la correspondance, les rapports, les évaluations et les justifications, selon les besoins, sur des tâches administratives générales ou sur des tâches spécialisées pouvant être de nature confidentielle dans le domaine de l’administration.
 
Événements / Logistique
• Appuyer logistiquement à l’organisation des ateliers et conférences en prenant les dispositions logistiques, en dialoguant avec les facilitateurs, les services traiteurs, les organisateurs et les invités. Travailler avec les points focaux des programmes sur les coûts et les besoins pour les différents évènements.
• Préparer les documents de références pour les participants et attacher les documents approuvés sur le sharepoint.
• Préparer et tenir à jour les ordres du jour des réunions et des différents événements de la section opérations.
 
Voyage
• Fournir une assistance pour la préparation des voyages aux staff incluant : la demande de cotation auprès des agences de voyages, l’établissement des bons de commandes des titres de transport, la vérification des exigences des différents pays d’accueil en matière de visa et autres documents requis, la vérification et la certification des autorisations de voyage suivant des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les agents de voyages pour s’assurer le meilleur service au meilleur prix.
• Extraire, saisir, mettre à jour et vérifier l’exactitude des enregistrements de voyages dans le système VISION afin d’assurer de l’exactitude des données concernant les dépenses de voyage et les déplacements du personnel.
• Participer à la préparation des budgets relatifs aux dépenses de voyage et tenir à jour les plans de voyage et les registres de contrôle budgétaire.
• Surveiller la certification de voyage et rapporter à l’équipe.



 
 Fournitures / équipement
• Prendre en charge la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et la mise à jour de l’inventaire des équipements du bureau.
• Surveiller et superviser l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assurer que les services et la maintenance des locaux sont conformes aux normes de l’organisation.
• Organiser l’achat et la distribution fournitures de bureau suivant les délais établis.
 
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :Download File GJP Administrative Assistant G5 15563.doc
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…
Qualifications minimales requises :
Formation : Un diplôme de baccalauréat ou équivalent, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au domaine d’activité.
 
– Expérience professionnelle :
 Minimum 5 années d’expérience pertinente dans l’un ou plusieurs des domaines ci-après: administration, protocole, organisation de voyage, logistique.
Expérience dans l’appui aux activités d’innovation dans le domaine de la gestion de l’administration est un atout.
Pour ce poste, un diplôme de licence délivré par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme master peut remplacer deux années supplémentaires. Cf World Higher Education Database (WHED) Portal

Grande capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches. Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques habituels (Word, Excel, etc …)

– Exigences linguistiques : Parfaite maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais de travail.
Atouts :
Expérience dans le système des Nations Unies est un atout certain
 
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF UNICEF Values
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Construit et entretient des partenariats
(2) Faire preuve de conscience de soi et d’éthique
(3) S’efforcer d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et accepte le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Réfléchit et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux. our competency framework
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l’ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l’origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. The UNICEF family is committed to include everyone,
Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d’œuvre plus diversifiée wide range of measures to include a more diverse workforce, telles que le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées reasonable accommodation for persons with disabilities. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
 
L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels.
Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à l’obtention d’un certificat médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [Insérer les candidats des groupes sous-représentés ciblés] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.
Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu’en soit la raison.
L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.
L’UNICEF ne facilite pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail pour les candidats pour des postes de la catégorie des administrateurs nationaux et des agents des services généraux
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici here.
Advertised: 10 Jun 2024 Greenwich Standard Time
Deadline: 16 Jun 2024 Greenwich Standard Time

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobs.unicef.org/en-us/job/572777/assistant-administratif-grade-gs5-15563-fixed-term-conakry-guin%C3%A9e-wcar

·       Supply Assistant – Grade 16193 – GS5– Fixed Term – Conakry -Guinée- WCAR – Requisition# 572779

Comment pouvez-vous faire la différence ?
 
Sous la supervision de la chargée des approvisionnements, l’assistant(e) en approvisionnement assurera le traitement des demandes d’approvisionnement (commandes), soutiendra les processus d’approvisionnement et de passation de marchés, y compris la rédaction des documents d’appel d’offres, des bons de commande/contrats et assurera le suivi jusqu’à la clôture de la commande, dans le but général de répondre aux besoins et exigences des programmes de l’UNICEF.
 
Le/ la titulaire du poste aura la charge des activités suivantes :
 
1.           Appui aux processus d’approvisionnement
 
– Examiner les demandes et les commandes entrantes pour s’assurer de l’exhaustivité et de l’adéquation des spécifications et des termes de référence. Rédiger les documents d’appel d’offres (demandes de devis, invitations à soumissionner, demandes de propositions) et soutenir la mise en œuvre du processus d’appel d’offres.
 
– Demander l’exonération des droits de douane et de la TVA (tant au niveau national qu’à l’étranger). Obtenir également des exemptions pour les envois personnels et les véhicules des membres du personnel international. Assurer un suivi étroit avec les départements concernés afin que les exemptions soient reçues à temps pour un dédouanement rapide et éviter les frais de surestarie.
–            
Examiner l’état des récépissés de marchandises en souffrance dans les dossiers, préparer les récépissés manquants et les faire signer par le bureau du département concerné. Maintenir une base de données actualisée sur l’état des expéditions et des demandes de TVA et la partager avec les sections par l’intermédiaire du gestionnaire des approvisionnements.
 
2. Soutenir la recherche de fournisseurs de biens et de services pertinents.
 
– Il est responsable du suivi quotidien des livraisons avec les fournisseurs locaux, conformément aux conditions des bons de commande, et procède à l’inspection avant livraison. Recommander et évaluer les performances globales des fournisseurs locaux en termes de qualité des produits et de respect des délais de livraison.
 
– Soutenir l’évaluation des offres, par exemple en préparant des fiches de dépouillement, et contribuer à l’analyse des offres.
 
– Rédige des propositions à l’intention du comité de revue des contrats (Contract Review Committee).
 
3.           Gestion des contrats
 
– Rédiger des contrats et/ou des bons de commande.
– Préparer des commandes directes (bons de commande) dans le cadre d’accords à long terme existants, en veillant à ce que les quantités soient valables et que les délais d’exécution soient conformes aux exigences.
– Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour garantir l’assurance de la qualité et le respect des délais de livraison.
– Veiller à ce que la documentation appropriée des processus et des données soit conservée dans les dossiers.
 
4. Rapports sur les données et tenue des dossiers
 
– Tenir à jour toutes les données afin de garantir l’exactitude et la disponibilité des informations pour le plan d’approvisionnement et de disponibilité, le plan logistique, le plan de livraison et le calendrier de livraison réel.
– Assurer la disponibilité permanente des données relatives à l’approvisionnement, y compris les prévisions, les demandes reçues, les commandes passées, les marchandises entrantes et les calendriers de livraison réels. Préparer des rapports périodiques et des rapports ad hoc selon les besoins.
– Toute autre tâche demandée par le superviseur.
 
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :Download File SJP 16193 Supply Assistant GS5.doc
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…
Qualifications minimales requises :
Formation : 
Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en logistique et préférablement d’un diplôme de la gestion.
 
– Expérience professionnelle :
Cinq ans d’expérience de bureau dans une fonction similaire ou dans des emplois administratifs dans le domaine de la logistique, de l’expédition et de l’entreposage.
Pour ce poste, un diplôme de licence délivré par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme master peut remplacer deux années supplémentaires. Cf World Higher Education Database (WHED) Portal
Grande capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches.
Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques habituels (Word, Excel, etc …)
Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, PowerPoint)
 

– Exigences linguistiques : Parfaite maîtrise du français.
Atouts :
Expérience dans le système des Nations Unies
Bonne connaissance de l’anglais de travail
Avoir une bonne connaissance de l’anglais pour comprendre les documents des approvisionnements et des fonctions VISION.
 
 
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF UNICEF Values
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Construit et entretient des partenariats
(2) Faire preuve de conscience de soi et d’éthique
(3) S’efforcer d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et accepte le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Réfléchit et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
[ajouter la 8e compétence (Nourrir, diriger et gérer les personnes) pour un rôle de supervision].
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux. our competency framework
[Ce poste a été évalué comme un poste à haut risque pour la protection de l’enfance car il s’agit d’un poste en contact direct avec des enfants, d’un poste qui travaille directement avec des données d’enfants identifiables, d’un poste de réponse à la protection de l’enfance ou d’un poste à risque évalué.
Les fonctions à haut risque dans le domaine de la protection de l’enfance font l’objet d’un contrôle et d’une évaluation supplémentaires (pouvant inclure des vérifications supplémentaires des antécédents criminels).
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l’ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l’origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. The UNICEF family is committed to include everyone,
Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d’œuvre plus diversifiée wide range of measures to include a more diverse workforce, telles que le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées reasonable accommodation for persons with disabilities. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
 
L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels.
Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à l’obtention d’un certificat médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [Insérer les candidats des groupes sous-représentés ciblés] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.
Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu’en soit la raison.
L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.
L’UNICEF ne facilite pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail pour les candidats dont la candidature est examinée pour des postes de la catégorie des administrateurs nationaux et des agents des services généraux
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici here.
Advertised: 10 Jun 2024 Greenwich Standard Time
Deadline: 16 Jun 2024 Greenwich Standard Time

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobs.unicef.org/en-us/job/572779/supply-assistant-grade-16193-gs5-fixed-term-conakry-guin%C3%A9e-wcar


·       Warehouse Assistant GS4 # 71896 – Fixed Term – Conakry -Guinée- WCAR – Requisition# 572781

Comment pouvez-vous faire la différence ?
 
 Sous la supervision et l’orientation du chargé de la logistique, le(la) Magasinier(ière) aura à accomplir les tâches suivantes :
 
Maintenir à jour les rapports de stock dans le système VISION pour assurer l’exactitude et la mise à disposition des informations sur le stock aux programmes dans les meilleurs délais ;
Revoir et stocker les articles d’une manière ordonnée et accessible dans l’entrepôt. Procéder au marquage des articles en stock en utilisant des étiquettes d’identification, des timbres, des outils électriques de marquage, ou d’autres équipements de marquage. Nettoyer et entretenir les fournitures, les outils, l’équipement et les aires de stockage afin d’assurer la conformité avec les règles de sécurité. Déterminer les méthodes adéquates de stockage, d’identification et de localisation des stocks basée sur « turnover », des facteurs environnementaux ainsi que de capacités physiques et des installations ;
Assurer la réception et l’enregistrement des équipements, matériaux et articles de bureau, en provenance d’autres sites et d’autres zones (fournisseurs, transitaires, Copenhague, dons) ;
Superviser le chargement et le déchargement des véhicules et des camions assurant la distribution et la livraison des équipements ;
Emettre des bons d’entrée à l’entrepôt et confirmer les commandes dans le système VISION et l’Application mInventory ;
Organiser la livraison des équipements aux partenaires, en respectant les procédures en vigueur ;
Effectuer les inventaires physiques périodiques, hebdomadaires, mensuels, semestriels (en fonction des besoins) et préparer toute la documentation nécessaire ;
Tenir des registres sur l’utilisation et/ou les dommages sur le stock et sur les équipements de manutention des stocks. Examiner et inspecter les articles du stock en usure ou endommagés, rapporter les dommages aux superviseurs ;
Recevoir et transmettre à la section des Approvisionnements les reçus de livraison originaux en provenance des fournisseurs et transitaires, afin d’être en mesure de procéder au paiement ;
Appuyer l’assistant à la logistique dans l’exécution des plans de distribution ;
S’acquitter d’autres tâches tel que requis.
 
Conditions de travail : poste basé sur la localisation de l’entrepôt. Des efforts physiques peuvent être nécessaires dans l’exercice des fonctions.
 
 
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :Download File SJP Warehouse assistant GS4 FT 71896.docx
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…
Qualifications minimales requises :
Formation : 
Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en logistique et préférablement d’un diplôme de la gestion.
 
– Expérience professionnelle :
Quatre (4) années d’expérience dans des fonctions de d’entrepôt, y compris la gestion des stocks ;
Pour ce poste, un diplôme de licence délivré par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme master peut remplacer deux années supplémentaires. Cf World Higher Education Database (WHED) Portal
Grande capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches.
Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques habituels (Word, Excel, etc …)
Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, PowerPoint)
 

– Exigences linguistiques : Parfaite maîtrise du français.
Atouts :
Expérience dans le système des Nations Unies
Bonne connaissance de l’anglais de travail
Avoir une bonne connaissance de l’anglais pour comprendre les documents des approvisionnements et des fonctions VISION et l’Application mInventory.
 
 
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF UNICEF Values
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Construit et entretient des partenariats
(2) Faire preuve de conscience de soi et d’éthique
(3) S’efforcer d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et accepte le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Réfléchit et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
[ajouter la 8e compétence (Nourrir, diriger et gérer les personnes) pour un rôle de supervision].
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux. our competency framework
[Ce poste a été évalué comme un poste à haut risque pour la protection de l’enfance car il s’agit d’un poste en contact direct avec des enfants, d’un poste qui travaille directement avec des données d’enfants identifiables, d’un poste de réponse à la protection de l’enfance ou d’un poste à risque évalué.
Les fonctions à haut risque dans le domaine de la protection de l’enfance font l’objet d’un contrôle et d’une évaluation supplémentaires (pouvant inclure des vérifications supplémentaires des antécédents criminels).
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l’ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l’origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. The UNICEF family is committed to include everyone,
Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d’œuvre plus diversifiée wide range of measures to include a more diverse workforce, telles que le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées reasonable accommodation for persons with disabilities. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
 
L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels.
Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à l’obtention d’un certificat médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [Insérer les candidats des groupes sous-représentés ciblés] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.
Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu’en soit la raison.
L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.
L’UNICEF ne facilite pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail pour les candidats dont la candidature est examinée pour des postes de la catégorie des administrateurs nationaux et des agents des services généraux
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici here.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobs.unicef.org/en-us/job/572781/warehouse-assistant-gs4-71896-fixed-term-conakry-guin%C3%A9e-wcar

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature en utilisant les liens fournis ci- dessus. N’hésitez pas à partager cette opportunité avec vos connaissances susceptibles d’être intéressée. Les candidats jeunes, les personnes en situation de handicap ainsi que les talents féminins sont vivement encouragés à postuler.

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La date limite de soumission est fixée au 16 juin 2024.

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