Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons
02 stagiaires en communication pour le développement (C4D) dont 01 basé.e à Bamako et 01 basé.e à Ségou
01 Stagiaire Assistante de direction basée à Bamako
02 stagiaires en communication pour le développement (C4D) dont 01 basé.e à Bamako et 01 basé.e à Ségou
Responsabilités Générales
Sous la supervision directe de l’ACDD, le/ la Stagiaire Sénior sera responsable de la :
La conception des outils, la mise en œuvre et le suivi du volet communication des projets exécutés par Tdh
L’appui aux activités de plaidoyer et de communication pour le changement de comportements
L’Appui à la capitalisation des expériences
L’appui à la rédaction d’articles
Responsabilités spécifiques au poste
Reporting, documentation et rencontres/échanges réguliers avec les équipes
Concevoir, avec le soutien de l’ACD, les outils pédagogiques et matériels de communication pour le changement de comportement (posters, vidéo, etc)
Appuyer les programmes dans la conception, production des outils nécessaires à la tenue des activités de sensibilisation
Assurer la mise en œuvre des activités de communication prévues dans le des différents projets et ce, en collaboration avec les partenaires de Tdh (OSC, ONGI, chaînes de télévision, radios, etc.),
Assurer le suivi des activités de communication et documenter les leçons apprises, y compris sur l’impact des activités liées au volet communication et sensibilisation,
Proposer la diffusion sur les plateformes numériques, des bonnes pratiques
Assurer la visibilité du projet dans les médias, notamment dans la presse nationale et locale, y compris sur les réseaux Linkedin et Facebook.
Participer à la production des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels,
Organiser périodiquement de campagnes digitales de sensibilisation
B Garantie de la visibilité des actions, Assurer la visibilité de Tdh à travers tous les moyens adéquats
Fournir des informations écrites, photos et vidéos sur les activités
Assurer la distribution du matériel de promotion
Assurer l’organisation des évènements publics et privés
S’assurer de la visibilité dans la presse nationale
Autres
– Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou fonctionnel
Gestion des risques
Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes.
Signaler tout incident de sécurité / sûreté et / ou risque au Chef de Projet, référent sécurité et/ou au représentant du pays;
S’engager à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant. Signe le code de conduite ;
Rapporter les cas graves d’abus sur les enfants identifiés par l’équipe de protection de l’enfance, le point focal national sauvegarde de l’enfant. La stricte confidentialité doit être respectée.
Formation /Qualifications
Avoir une maîtrise ou en fin de cycle, en Journalisme, Communication, Webmaster ou tout autre diplôme pertinent
Avoir une Connaissance des problématiques de Santé, Justice, Eau, Hygiène Assainissement, de protection de l’enfant, migration, Compréhension rapide, capacité d’écoute et de retranscription des informations
Expériences
Avoir une expérience d’un an minimum dans un poste ou des prestations similaires dans une ONG internationale.
Sens de la créativité, curiosité, courtoisie
Excellente capacité d’analyse et de reporting, de synthèse et rédactionnelle Très bonnes capacités d’innovations et de prise d’initiative
Langues Excellente maitrise du français
Connaissances IT
Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, Power Point obligatoire
Autonomie et rigueur dans le travail, respect des échéances, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression
Qualités personnelles Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile
01 Stagiaire Assistante de direction
Responsabilités Générales
Sous la responsabilité directe du chef de délégation et en relation fonctionnelle avec tous les départements programmes et supports de la délégation, l’assistante de direction sera responsable de la gestion du secrétariat et des activités administratives de la délégation. Elle participera aux actions de communication interne et viendra en appui aux services supports et aux programmes dans ses domaines de compétences.
Responsabilités Spécifiques
Secretariat, administration et accueil :
Assurer un flux structuré de la transmission des informations internes et externes formelles sur demande du chef de délégation.
Gérer l’agenda du chef de délégation, la prise de rendez-vous et veiller à la bonne planification des rendez-vous.
Gérer l’agenda des rencontres du Country Leadership Team et rédige les comptes rendus de ces rencontres.
Soumettre au chef de délégation les courriers entrants et après validation les diffuser à qui de droit.
Assurer un système d’archivage efficace des documents institutionnels clés pour la délégation (contrats bailleurs, accords de collaboration/partenariat, accords opérationnels, conventions, MoU, demande de financements, etc.)
Participer à la compilation des rapports mensuels/périodiques dus au ministère de l’administration territoriale et en assurer le dépôt et l’archivage
Rédiger les correspondances internes et externes à la demande du Chef de délégation et/ou en soutien aux responsables des autres départements
Mettre régulièrement à jour les documents administratifs internes (répertoire téléphonique du personnel, des partenaires)
Participer sur demande du Chef de délégation à la rédaction des notes internes d’information ou de services
Assister le Chef de délégation dans le suivi et l’archivage des dossiers
Apporter un appui aux équipes de coordination dans la préparation des voyages/missions externes (hors Mali)
Communication:
Faire une revue journalière de la presse au chef de délégation (surligner dans les journaux les articles en lien avec la sécurité et les activités de Tdh et joindre les articles du net) et lui remettre chaque jour les parapheurs pour signature selon un rythme qui sera fixé
S’assurer de l’archivage des documents de presse concernant Tdh au Mali
Appuyer à la gestion de la communication interne de Tdh (Newsletter, gestion du présentoir, du tableau d’affichage, etc.)
Participer à l’archivage des documents de la délégation en ligne sur Sharepoint
Participer à la mise à jour de la cartographie générale des activités de la délégation en lien avec les départements Communication et Q&R
Ressources humaines, Finances et logistique
Assister le département des ressources humaines dans l’organisation des cadres de dialogue et de concertation en interne
Assister le département des ressources humaines dans l’organisation des tests de recrutements à Bamako
Assurer les pauses lors des ateliers et rencontres de direction
Participer aux paiements des participants lors des ateliers et rencontres de direction
Appui aux équipes programmes :
Assister les programmes dans les tâches de secrétariat, dans la gestion des documents administratifs et dans l’organisation des ateliers
Assister le chef de délégation et/ou son adjoint dans la préparation des rencontres avec les partenaires
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier par département et suivant les instructions du Chef de délégation
Assurer toutes les autres tâches entrant dans le cadre de ses compétences.
Valeurs et politiques institutionnelles
Véhiculer une image positive et professionnelle de la Fondation. Veiller en particulier au respect du mandat, des politiques thématiques, de l’éthique, des valeurs et du discours de la Fondation vis à vis des tiers
Respecter dans ses activités professionnelles les valeurs de la Fondation : engagement, courage, respect, ambition
S’engager à respecter la politique anti-fraude et corruption de Tdh
S’engager à respecter et promouvoir la Politique de Sauvegarde de l’Enfance de Tdh et les principes liés aux droits des enfants
Mener ses activités dans le respect des principes humanitaires
Connaître et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels et signale tout incident, suspicion ou violation de ces politiques
Appliquer scrupuleusement les consignes de sécurité.
Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch ou mli.recruitment@tdh.org au plus tard le dimanche 16 juin 2024 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références professionnelles.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
