CICR MALI RECRUTE GESTIONNAIRE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT H/F
AVIS DE RECRUTEMENT Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence.
Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour la sous délégation à Gao : Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement 1 (H/F)
Minimum requis
– Formation et expérience professionnelle
• Diplôme technique en Logistique, administration ou équivalent
• Bonne connaissance de la langue française écrire et parler) et de l’anglais.
• Bonnes connaissances des outils informatiques et bonne familiarité avec Microsoft Office
• Connaissance d’un logiciel de planification des ressources d’entreprise, un atout
• Connaissance de l’application logistique JDE-OSCAR, un atout Responsabilités
• Traite les commandes (Supply Requests ou SR) conformément aux procédures logistiques et financières du CICR
S’assure que les priorités établies par le logisticien sont suivies.
• Tiens régulièrement au courant les demandeurs de l’avancement de leur commande.
• Enregistre et archive les documents relatifs à la chaine d’approvisionnement.
• Enregistre et transmette les réclamations et les remarques des clients logistiques
• Analyse les données en rapport avec les tableaux de bord et prend les actions nécessaires
• Contribue au soutien de la chaîne d’approvisionnement et à l’amélioration de la qualité du service clients
• S’assure que les demandes entrantes sont traitées correctement et dans les meilleurs délais
• Vérifie les commandes (SR) (données comptables, date de livraison, spécifications, cohérence du validateur fonctionnel et financier)
• Enregistre les modifications sur la SR et notifie le demandeur par courrier électronique.
• Soumettre la SR pour validation
• Sélectionne et relâche les SR vers un document : ✓ SO : Distribution depuis l’entrepôt : confirmer avec l’entrepôt & le Planner
– s’assure qu’il y ait suffisamment de stock. ✓ SP : « Petty Cash »: confirme avec l’Acheteur s’il s’agit un achat local d’article ou un contrat de service ponctuel dont le montant est inférieur à 2 000 CHF ✓ SD/OD : Service ou Livraison Directe : confirmer avec l’Acheteur dans le cadre d’un contrat de services ou livraisons directes.
• Coordonne avec les entrepôts pour l’organisation des chargements des produits assistance
• Après la validation de la SR, changer la configuration « Branch Plant » sur les lignes lorsqu’il s’agit d’une SR « Upstream » pour la prise en charge d’un autre site.
• Suit et rappelles les clients pour la confirmation de la réception des biens et services demandés.
• Maintient une communication permanente avec les acheteurs
• Apporte un support de premier niveau aux demandeurs pour toute question liée à l’utilisation des logiciels logistique
• Est le point focal de la Sous Délégation faisant le relais avec support technique pour les questions complexes du logiciel.
• Rapporte au supérieur hiérarchique directe toute anomalie/difficulté constatée dans le traitement des demandes et contribue à la recherche de solutions
AUTRES
• Assure le remplacement de ses collègues durant leur absence tant qu’il n’y a pas incompatibilité avec sa fonction (Airops, Car dispatch… )
Responsabilités générales
• Connaître les objectifs et activités de la Sous délégation et est en mesure de les expliquer ;
• Connaître et comprendre les trois (03) différentes composantes du mouvement Croix Rouge / Croissant Rouge ;
• Applique les règles internes de Ia Sous délégation selon le règlement de service et le code de conduite (engagement de discrétion, règles de sécurité) en tout temps ;
• II peut être demandé au collaborateur d’effectuer des activités et des tâches qui ne sont pas décrites ci-dessus et qui rentrent dans le cadre de sa profession et de ses activités, ainsi que de fournir du soutien aux autres départements si nécessaire.
Dossier de candidature Dossier de Candidature : Les candidats qui souhaitent postuler peuvent utiliser ce lien
Date limite d’envoi des candidatures : 18.06.2024 « Les candidatures féminines sont fortement encouragées » NB : Mentionner dans l’objet de votre message électronique : « Un (e) Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement 1/ Gao ” Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés. Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. « Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement »
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