CAWA Guinée recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la Manutention, Transit, Transport et Consignation basée en République de Guinée
✅ 02 GESTIONNAIRES DE DOSSIERS TRANSIT H/F
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Préparer la chemise avec la pré-alerte et la transmettre à l’Agent en charge de la création du dossier dans le système Sysgot
- Reprendre le dossier numéroté et s’assure de la conformité des documents
- Réclamer les documents manquants ou nécessitants une correction (OT, PO, Factures, packing list, BL/LTA, déclaration d’Exportation, lettre d’exonération, copie Convention, etc.)
- S’informer de la date d’arrivée des marchandises et actualiser l’information chaque fois que nécessaire
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers, transmettre en temps réel selon les exigences du/des client(s), « le tracking report » ou « reporting » des dossiers dont il a la charge
- Tenir à jour le tableau de bord général (Dash Bord) des dossiers dont il a la charge et établir les DDI/DDE
- Transmettre le dossier après vérification à la section déclaration pour analyse, stockage de la déclaration 72h avant ETA
- Récupérer le numéro manifeste auprès des compagnies maritimes et le remettre au déclarant pour le téléchargement de la déclaration douane 48h avant ETA
- Se rassurer de la liquidation de la déclaration, l’obtention du Bulletin de liquidation et le quittancement de la déclaration douane
- Récupérer les factures des compagnies et les mettre en règlement suivant accord du client et de la Direction Générale
- Se rassurer du traitement rapide des dossiers auprès des livreurs tout en transmettant les informations adéquates aux clients
- Transmettre les prévisions de la livraison à la logistique 72h après
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant que Gestionnaire Dossiers Transit
- Bonne connaissance en inventaire, transit et procédures opérationnelles
- Bonne connaissance administrative ou de gestion de documents
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à organiser et à structurer les informations de manière logique et accessible
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à traiter avec des clients
- Rigoureux, réactif, polyvalent, disponible et motivé
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion des dossiers transit
- Maitrise du français et l’anglais est un atout
Profil recherché :
De formation BAC+3 en Logistique, Commerce International, Gestion, avec minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
⏳https://lnkd.in/eP5xvE35
👉🏼Référence du poste : CAWA 956 SCG
Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste. Date limite de dépôt : 18 juin 2024. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
