Ouvert aux candidats internes et externes
Titre du poste : Assistant(e) financier(e)
Nombre de postes : 02
Lieu d’affectation : Bamako
Classification : G5
Type d’engagement : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 07 juin 2023
Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration.
migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux pays d’origine et aux pays de destination.
Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du responsable national des finances, et en collaboration avec les unités concernées du bureau de pays.
National Finance Officer ; et, en collaboration avec les unités concernées du Bureau de pays, le
Le candidat retenu sera responsable de la gestion des ressources à Bamako, au Mali et à l’étranger, et devra rendre des comptes à ce sujet.
des ressources à Bamako, au Mali.
Fonctions principales / Responsabilités :
- Aider à la gestion des ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs,
les réserves, les fonds, les fournitures, etc. conformément aux règles et règlements de l’OIM. - Aider à la préparation de la soumission et des révisions du budget annuel, y compris l’estimation des
les frais de personnel ainsi que les loyers et les services publics, le matériel et les fournitures de bureau, l’impression,
et autres contrats, services ou dépenses courantes, à inclure dans le budget. - Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables.
- Aider à fournir des conseils en matière de comptabilité, de budget et de questions financières.
- Aider à la préparation de la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats mensuels de la paie.
les résultats mensuels de la paie. - Examine tous les types de paiements, des achats aux demandes de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives sont présentes.
de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes.
pièces justificatives y sont jointes. - Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM.
- Vérifier l’exactitude des demandes de remboursement des fournisseurs et leur conformité avec les politiques et instructions financières de l’OIM.
et aux instructions de l’OIM. - Vérifier les demandes par rapport à la documentation afin de s’assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été achetés.
que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été
biens ont été reçus ou que les services ont été rendus. - Participe à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers et statistiques, ainsi que d’autres rapports nécessaires.
d’autres rapports selon les besoins. - Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les voyages, les demandes de remboursement de frais, la recherche de documents, etc.
documents, etc. - Veiller à ce que tous les paiements comptabilisés et autres documents comptables soient correctement et systématiquement complétés conformément aux normes établies.
documents comptables conformément aux normes établies. - Il est responsable de la petite caisse du bureau ; et,
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications et expérience requises
Formation
- Diplôme de fin d’études secondaires et cinq ans d’expérience pertinente ; ou,
- Licence en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe
avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente
Expérience - Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook),
Outlook ; une expérience préalable de SAP est un avantage certain. - Souci du détail, capacité à organiser la paperasserie de manière méthodique.
- Discrétion, souci du détail et des clients, patience et volonté d’apprendre de nouvelles choses ;
et, - Une expérience professionnelle préalable avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
un avantage.
Langues
Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). Connaissance pratique de toute autre langue
langue locale.
Compétences requises
Le titulaire doit faire preuve des valeurs et des compétences suivantes :
Valeurs - Inclusion et respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible. - Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et faire preuve de discernement pour répondre aux besoins quotidiens.
engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
quotidiens.
Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 2
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles
afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats. - Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les objectifs fixés.
de service et dans les délais ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus. - Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager les connaissances,
et à innover. - Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et
assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué. - Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;
explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
Toute offre liée à cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
L’embauche est subordonnée à la certification de l’aptitude du candidat à occuper l’emploi envisagé et à
la vérification du statut de résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin
à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans les cas où la résidence légale dans le pays
dans le pays du lieu d’affectation ou dans le pays voisin du lieu de travail, et le travail est essentiel pour occuper ce poste.
travail est indispensable pour occuper ce poste.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation) par courrier électronique
à l’adresse iommaliapplications@iom.int , au plus tard le 07 juin 2023, en faisant référence à cette
annonce VN-ML-03- 2023.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Période d’affichage :
Du 25.05.2023 au 07.06.2023
VOIR LA FICHE DE POSTE EN ANGLAIS ICI
